Kako da bolje donosiš odluke
Donošenje odluka je važna vještina koja utiče na gotovo svaki aspekt našeg života. Ono utiče na to šta ćemo napraviti i ostvariti u svom životu. U kontekstu promjene, dobro napravljen izbor i donesena odluka su preduslov uspješne promjene i što im svjesnije pristupimo, to su temelji naše promjene stabilniji.
U ovom tekstu ćeš naći primjenljive i praktične informacije koje će ti pomoći da jasnije sagledaš svoje izbore i svjesnije i kvalitetnije donosiš svoje odluke. Što smo bolje upoznati s tim kako funkcioniše proces izbora i odlučivanja, bićemo efikasniji i bolji u osvjećivanju svojih izbora, donošenju odluka, kao i u njihovom sprovođenju.
Kroz upoznavanje i razumevanje procesa odlučivanja, strategija kako naći opcije, kako ih izabrati i kako se odlučiti, preko zabluda koje se mogu pojaviti – želim da te osnažim da spremnije, svjesnije i jasnije donosiš odluke. Jer baš to utiče da donosiš odluke koje su u skladu sa tobom, tvojim vrijednostima, ciljevima i mogućnostima. Što je odluka više u skladu s nama, to ćemo biti snažniji i istrajniji u njenom sprovođenju.
Ovaj tekst je inspirisan 4. epizodom mog podkasta Bukvar promjene, u kojoj sam opširnije govorila na ovu temu i podjelila alate koje možeš preuzeti besplatno i primjeniti. Ako želiš saznati više na ovu temu – epizodu možeš poslušati na mom YouTube kanalu ili Spotify platformi.
Odluka ili izbor – šta ide prvo
Primjetila sam da mnogi izjednačavaju izbor i odluku i često ih koriste kao sinonime, što je pogrešno jer imaju različita značenja, a i redosled.
Po definiciji, proces donošenja odluka počinje s izborima. Ipak, redosled ide ovako:
- Razmatranje opcija – da bi imali između čega birati, prvo treba razmotriti sve opcije,
- Selekcija opcija – izdvojiti one najprivlačnije i najostvarljivije za nas,
- Donošenje odluke
- Preduzimanje akciju u skladu s datom odlukom.
Izbor je preteča odluke, tj. on prethodi procesu donošenja odluke. Izbor se odnosi na mogućnost ili priliku da prvo uvidimo opcije, procjenimo ih, pa zatim biramo između tih opcija, tj. odlučujemo se za jednu od opcija. Ukratko, bez izbora nema potrebe za donošenjem odluka.
Odluka je čin ili proces izbora jedne od ponuđenih opcija i preduzimanje akcije na osnovu te odluke, a koja je isklađena sa datim izborom. Odluka je usko vezana za neku specifičnu akciju koju treba da preduzmemo, dok je izbor opštija stvar, on je samo jedna od opcija. Odluka je svjesni izbor jedne opcije, a odbacivanje ostalih.
Zašto je ovo važno znati? Pa neke odluke i izbori su jednokratni, donose se jednom, ali mnogi nisu. Ako je u pitanju kreiranje trajnih promjena, vrlo vjerovatno je da će proces od tebe tražiti da iznova sagledavaš opcije, biraš i donosiš odluke. Zato je potrebno da budemo svjesni svojih izbora i odluka. Što smo sposobniji i svjesniji u procesu sagledavanja izbora, to ćemo biti svjesniji i sposobniji u odlučivanju, pa samim tim i više uspješni u sprovođenju, jer nam je jasnije koje su posledice, benefiti i prednosti datih odluka i izbora.
Velika zabluda o odluci u procesima kreiranja trajne promjene je da se odluka za tako nešto što zahtjeva kontinuitet i vrijeme donosi samo jednom. Kod takvih ciljeva, proces donošenja odluka se kontinuirano odvija i može se posmatrati kao niz izbora i odluka koji vode ka ostvarivanju ciljeva, tj. ka željenom rezultatu. Svakom preuzetom akcijom se ta odluka i izbor potvđuju.
Kako osvjestiti koje opcije imamo – između čega biramo
U nastavku s tobom dijelim par predloga kako da sagledaš opcije između kojih možeš birati i na osnovu kojih možeš donijeti odluke. Preduslov je da imaš ideju o tome šta želiš postići, koji je tvoj cilj. Kroz osvješćivanje opcija između kojih ćeš birati, ti se u stvari baviš istraživanjem načina, puteva na koje možeš doći do cilja. Ukratko, sakupljaš informacije na osnovu kojih će izabrati i donijeti odluku. U ovoj fazi možeš primjeniti neke od sledećih metoda:
- Istraživanje opcija: Istraži, provjeri, saznaj koje su mogućnosti i prikupi informacije o svakoj od njih. Npr. čitaj iskustva i slušaj priče ljudi koji su taj cilj ostvarili, istraži autore i stručnjake na te teme. Možeš se i konsultovati sa njima.
- Odredi prioritete: Ne može sve odjednom, al može jedno po jedno. Zato odredi svoje prioritetne kriterijume – šta je to što za tebe must have; šta ti je sada najvažnije i potrebnije, šta ti najbolje odgovara u datom trenutku, a za tebe je izvodljivo i vodi te ka zadovoljavajućim rezultatima. Neka ti prioritetni kriterijumi budu tvoj vodič u izboru opcije koja im najbolje odgovara.
- Pro i kontra ili plus/minus lista: Na osnovu informacija stečenih kroz istraživanje, napravi spisak/listu prednosti i nedostataka za svaku opciju, kako bi jasno sagledala prednosti i nedostatke svake opcije. Za ovo možeš iskoristi i SWOT analizu.
- Cost-benefit analiza, tj. analiza troškova/cijene i koristi: Pažljivo razmisli o troškovima, tj. cijeni svake opcije, ne samo novčanoj, već i cijeni koju plaćaš svojom energijom, trudom, vremenom, i svim ostalim resursima, materijalnim, nematerijalim. Na drugoj strani, osvjesti i navedi koristi/benefite svake opcije. Nekada je najprofitabilnije platiti veću cijenu.
- Razgovaraj sa drugim ljudma, bilo da su članovi porodice, prijatelji, partner, kolege, online poznanici – o njihovim iskustvima i mišljenjima o različitim opcijama, pitaj šta bi oni uradili, koje opcije oni vide vezano za dati izazov.
- Testiraj neku od opcija prije konačne odluke.
- Vizualizacija: Poigraj se sa svojom maštom i vizualiziraji šta bi bilo kad bi bilo – odnosno kako bi svaka od datih opcija uticala na tvoj život ili situaciju. Kako bi izgledao tvoj dan dok sprovodiš ono što ta opcija uključuje, kako bi izgledao tvoj dan kada bi tom opcijom ostvarila svoj cilj. Ovom metodom možeš detaljnije i jasnije da vidiš šta koja opcija nosi sa sobom i koja tebi najviše odgovara.
- Samorefleksija/Pisanje dnevnika: Zapiši svoje misli, osjećanja i razmišljanja o svakoj opciji kako bi jasnije sagledala šta je u skladu s tobom.
Kako od opcije do izbora
- Definiši svoje potrebe, ciljeve i kriterijume koje dati opcija treba da ispuni (npr. jednostavnost, izvodljivost, održivost, cijena, kvalitet, intezitet…
- Iskoristi informacije sa pro i kontra liste i cost-benefit analize da stekneš što objektivniju sliku o dostupnim opcijama i na osnovu tih informacija procijeni koja opcija je najisplativija i najbolja investicija svih resursa.
- Osvjesti dugoročne posledice svake opcije – razmisli kako svaka opcija utiče na tebe i tvoj život na dugoročnom planu. Jer nas lako zavede sjaj kratkoročnih zadovoljstava, koja nose negativne dugoročne posledice. Vizualizuj i posledice baš kao što si vizualizovala opcije u prethodnom koraku.
- Testiraj, revidiraj, prilagodi, pa primjeni.
- Uključi svoju intuiciju pri izboru: Ako znamo doprijeti do nje, intuicija može biti moćan vodič do odluka. Ako osjećaš da te neka opcija posebno privlači ili odbija, obrati pažnju na te osjećaje i zagrebi šta je iza njih – intuicija ili strah.
Napravi svoj izbor.
Nakon što si prošla sve ove korake, razmotrila sve sa svake strane, vrijeme je za odluku. Vjeruj sebi i svom procesu, dozvoli sebi da učiniš najbolje što možeš i znaš, na osnovu svega onog što imaš u datom trenutku. Izborom izbora – odluka je donešena.
A šta ide poslije odluke?
Poslije odluke ode akcija. I kako preduzimaš akcije u skladu s odlukom, pratite kako se odluka razvija i uči iz iskustva i iz tog procesa. Ako se ispostavi da odluka nije bila najbolja, to je prilika za učenje i bolju pripremu za buduće odluke. Uvijek imaš pravo da se predomisliš i doneseš novu odluku. Većina odluka nije finalna i konačna i možeš se vratiti, revidirati, prilagoditi, promjeniti.
Da to efikasno uradiš – važno je da pratiš svoj progres u sprovođenju odluke i da radiš redovne evaluacije, da učiš iz iskustva, prilagođavaš i adaptiraš tokom procesa ono što radiš u skladu s uvidima koje dobijaš kroz proces.
U podkast epizodi na ovu temu sam podjelila više i o zabludama koje ljudi imaju o odlukama i izborima, a koje mogu biti izvor samosabotaže u procesu sprovođenja odluke i kreiranja promjene na koju smo se odlučili. Klikni ispod i poslušaj cijelu epizodu u trajanju od 18 minuta.
Želiš pokrenuti promjene u svom životu, ali osjećaš da ti za to nedostaju neke vještine i podrška?
Ako želiš živjeti drugačije, ostvariti ciljeve i svjesno kreirati promjene u svom životu, za koje već godinama sakupljaš znanja, ali se ipak ne upuštaš u njih, za tebe je 2-dnevni online trening Kreiraj promjenu.
Pored metodološkog praktičnog okvira koji sam kreirala i testirala proteklih 6 godina i primjenila na sebi, i u svom životu, veoma uspješno, na treningu ćeš naći i ljude sa kojima možeš podjeliti svoj put i svoje iskustvo i biti viđena, saslušana, podržana.
Sve o ovom treningu i pratećem membership programu možeš saznati na stranici o treningu. Klikni na dugme ispod da je posjetiš.
Ako si od onih koji nisu sigurni da li im je potrebna promjena ili nisi sigurna koji to znakovi ukazuju da je vrijeme za promjenu – pročitaj tekst o 9 znakova da ti je promjena potrebna ili poslušaj podkast epizodu na ovu temu na mom YouTube ili Spotify kanalu.